Vos documents se remplissent à partir de la fiche candidat.
Devis par financeur, convention individuelle ou tripartite, convocation : vous saisissez une information une seule fois, elle ne se recopie plus nulle part.
Le logiciel des professionnels de la VAE
Moins d'administratif. Plus d'accompagnement.
Devis, conventions, émargements, signatures : EasyVAE les prépare et les fait signer pour vous. Vous gagnez du temps chaque semaine, et le jour de l'audit, vos preuves sont déjà rangées.
Essayer gratuitement 14 joursVoir une démo de 20 min (ouvre la prise de rendez-vous dans un nouvel onglet)
ou regardez la démo en 40 secondes- Sans carte bancaire
- Sans engagement
- Données hébergées en Europe
Votre lundi avec EasyVAE
- Convention de Jean F. signée par toutes les partiesSignature9 h 02
- Devis de Léa M. prêt, un par financeurDevis9 h 10
- Atelier collectif : 6 émargements signésÉmargement10 h 15
- Rappel envoyé à Karim B. pour sa séance de jeudiRappel11 h 30
- Version 3 du dossier de validation de Jean F. rangée et datéeDossier14 h 05
- Preuves du jour classées dans chaque fiche candidatPreuves17 h 00
Vous n'avez rien eu à relancer.
Ils accompagnent leurs candidats avec EasyVAE
« Après avoir testé plusieurs solutions, nous avons choisi EasyVAE parce qu'il correspond réellement aux besoins des professionnels qui l'utilisent et aux réalités de l'accompagnement VAE. »
- Convention pré-remplie
- Signature intégrée
- Émargement signé depuis le téléphone
- Séances collectives
- Rappels automatiques
- Un espace pour chaque candidat
- Vue d'équipe pour les agences
- Dossier de validation daté
- Pack audit
- Données hébergées en Europe
Votre quotidien
Vous êtes déjà rigoureux. Et c'est justement ça qui vous prend du temps.
Un document d'un côté, un mail de l'autre, une confirmation par WhatsApp, le tout reporté dans votre fichier. Vous y arrivez, vous faites les choses sérieusement. Mais jongler en permanence entre ces outils, vérifier que rien ne manque, tout consigner au fil des jours, ça prend du temps.
Ce temps-là, c'est autant de moins pour vos candidats.
| Geste | Sans EasyVAE |
|---|---|
| Remplir une convention, la faire signer par toutes les parties, relancer, archiver le document signé | 20 min |
| Préparer et envoyer un devis | 15 min |
| Faire signer les émargements d'un atelier collectif à distance | 15 min |
| Envoyer un rappel | 5 min |
| Ranger les documents d'un candidat | 10 min |
1 h 05sans EasyVAE
5 minavec EasyVAE
Temps estimés pour un accompagnement type.
La démo en 40 secondes
Avec EasyVAE
Ce que vous n'avez plus à faire.
Vous n'avez plus à tout garder en tête.
Une séance qui approche, un émargement qui manque, un livrable attendu : EasyVAE vous le rappelle au bon moment, et prévient aussi vos candidats.
La signature et l'émargement sont déjà inclus.
Le candidat signe depuis son téléphone, et le document signé revient de lui-même dans son dossier. Pas d'outil de signature à payer à côté, personne à relancer pour récupérer un exemplaire.
Chacun voit ce qui le concerne, et seulement ça.
Vos candidats retrouvent leurs séances, leurs documents et leurs prochaines étapes dans leur propre espace. Vous recevez moins de messages pour savoir où en est le dossier.
Votre activité se lit d'un coup d'œil.
Candidats actifs, taux de réussite, d'abandon et de satisfaction, chiffre d'affaires : vos indicateurs de résultats se mettent à jour au fil de l'eau, sans tableur à côté.
Pour les agences
Toute votre équipe, sur un seul compte.
Chaque accompagnateur suit ses candidats dans son propre espace. Vous gardez la vue d'ensemble, vous attribuez les candidats et les missions, et les preuves de toute la structure sont réunies au même endroit.
Tarif dégressif selon votre nombre de candidats.
- Attribuer en quelques secondes. Vous confiez un candidat à un accompagnateur, et sa fiche mission part en un clic.
- Suivre sans faire le tour de l'équipe. Candidats actifs, documents en attente, candidats à suivre à chaque phase : vous voyez où en est chacun.
- Fiches mission éditées automatiquement. Remplie à partir des informations du candidat, la fiche mission part en signature puis s'enregistre signée dans le dossier de l'accompagnateur, qui y dépose aussi sa facture.
- Chacun ne voit que ses candidats. Les informations d'un candidat restent visibles uniquement par ceux qui l'accompagnent.
Et le jour de l'audit ?
Vos preuves sont déjà rangées, par candidat, datées, prêtes à montrer. EasyVAE ne passe pas l'audit à votre place, mais vous y arrivez l'esprit tranquille.
Questions fréquentes
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Votre première fiche candidat est ouverte en deux minutes. Les séances, les documents et les preuves viennent ensuite s'y ranger d'eux-mêmes.
Que se passe-t-il à la fin des 14 jours ?
Vous choisissez de continuer, ou votre compte passe simplement en lecture seule, sans rien perdre.
Où sont hébergées les informations de mes candidats ?
En Europe, dans le respect du RGPD. Chaque candidat n'accède qu'à ses propres informations.
Mes candidats doivent-ils installer quelque chose ?
Non, aucune application à installer. Ils retrouvent leur espace depuis le navigateur de leur téléphone ou de leur ordinateur.
EasyVAE remplace-t-il France VAE ?
Non, les deux se complètent. France VAE gère la relation avec le certificateur et les démarches administratives du parcours. EasyVAE prend en charge le suivi pédagogique, l'administratif de votre accompagnement et le suivi des financements.
EasyVAE garantit-il la réussite de mon audit Qualiopi ?
Non, et aucun outil ne le peut. EasyVAE réunit vos preuves au fil de l'eau pour que vous n'ayez rien à reconstituer.
Je travaille en agence, comment ça se passe ?
Plusieurs accompagnateurs partagent un même compte, chacun avec ses candidats. Tout est détaillé sur la page agences.
Rendez ce temps à vos candidats.
Essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire. Ou une démo de 20 minutes pour voir EasyVAE sur vos propres cas.