Gestion multi-membres pour agences
Invitations, rôles, permissions par dossier pour les structures avec plusieurs accompagnateurs.
Voici ce qui arrive — pour répondre concrètement à votre question : « Est-ce que je vais pouvoir faire X dans EasyVAE ? »
Juillet 2026
Invitations, rôles, permissions par dossier pour les structures avec plusieurs accompagnateurs.
Création d'ateliers réutilisables avec leur programme, planification de sessions datées, inscription multi-candidats, décompte automatique des heures collectives prescrites.
Génération de la convention d'accompagnement conforme audit, individuelle ou tripartite, avec toutes les mentions légales obligatoires. Chaque partie prenante la signe électroniquement en un clic.
Conversations contextualisées par dossier, fini les emails et SMS dispersés.
Envoi automatique des questionnaires mi-parcours, fin d'accompagnement et post-jury à N+3 mois.
Génération d'un PDF complet avec votre en-tête professionnelle, l'identité du candidat, la certification visée, le positionnement et les signatures électroniques.
Tag dédié sur les séances de type bilan et suivi, avec champ texte structuré pour tracer les objectifs atteints et le suivi N+3 / N+6 mois.
Fiche référent dans l'admin avec partenariats AGEFIPH, Cap emploi et autres pour aller au-delà de la simple coche handicap.
Case « Situation de handicap » sur la fiche candidat, qui ouvre un champ texte pour décrire les aménagements mis en place.
Été – automne 2026
Édition de devis avec génération PDF, basée sur les prestations de votre dossier de financement.
Compilation automatique de toutes les preuves Qualiopi par critère pour un candidat, export en un clic, structuration par indicateur, prêt pour l'auditeur.
Registre des réclamations dans l'espace admin, formulaire de saisie, statuts Ouverte / En traitement / Clôturée, export PDF pour l'audit.
Indicateur visuel du taux de couverture des preuves Qualiopi par candidat, avec alerte en cas de pièce manquante avant export.
À partir de l’automne 2026
Vos taux de réussite, d'abandon et de satisfaction s'affichent déjà dans votre tableau de bord. Reste à les ventiler par certification et à les exporter pour publication sur votre site.
Compilation automatique des statistiques réglementaires du BPF à partir des données déjà saisies sur vos dossiers, prête pour votre déclaration annuelle.
Workflow de veille réglementaire et sectorielle livré clé en main, qui constitue une preuve de veille Qualiopi exploitable directement.
Votre logo, vos couleurs et vos mentions sur tous les exports.
Migration depuis Notion ou Excel à l'entrée, extraction pour analyse externe à la sortie.
Horizon ouvert
Connexion API avec la plateforme officielle pour synchroniser les dossiers candidats.
Résumés automatiques de séance et suggestions de prescription d'accompagnement.
Installation comme application avec icône d'écran d'accueil, notifications push, mode partiel hors ligne. Particulièrement utile côté candidat.
Connexion avec Tiime, Indy, Pennylane et autres pour anticiper l'obligation de facturation électronique en France à partir de septembre 2026.