Feuille de route · Juillet 2026

EasyVAE structure votre conformité Qualiopi VAE.

Voici ce qui arrive — pour répondre concrètement à votre question : « Est-ce que je vais pouvoir faire X dans EasyVAE ? »

Livré

Ce que vous pouvez utiliser aujourd’hui

Juillet 2026

Gestion multi-membres pour agences

Invitations, rôles, permissions par dossier pour les structures avec plusieurs accompagnateurs.

Qualiopi I-21 · Super indicateur

Ateliers collectifs

Création d'ateliers réutilisables avec leur programme, planification de sessions datées, inscription multi-candidats, décompte automatique des heures collectives prescrites.

Qualiopi I-10 · Super indicateur

Convention PDF et signature électronique

Génération de la convention d'accompagnement conforme audit, individuelle ou tripartite, avec toutes les mentions légales obligatoires. Chaque partie prenante la signe électroniquement en un clic.

Qualiopi I-1 et I-6

Messagerie candidat ↔ accompagnateur

Conversations contextualisées par dossier, fini les emails et SMS dispersés.

Questionnaires de satisfaction automatisés

Envoi automatique des questionnaires mi-parcours, fin d'accompagnement et post-jury à N+3 mois.

Qualiopi I-30

Export PDF de l'analyse de positionnement

Génération d'un PDF complet avec votre en-tête professionnelle, l'identité du candidat, la certification visée, le positionnement et les signatures électroniques.

Qualiopi I-5 · Super indicateur

Bilan d'accompagnement final + suivi post-jury

Tag dédié sur les séances de type bilan et suivi, avec champ texte structuré pour tracer les objectifs atteints et le suivi N+3 / N+6 mois.

Qualiopi I-11 · Super indicateur

Référent handicap nommé et partenariats tracés

Fiche référent dans l'admin avec partenariats AGEFIPH, Cap emploi et autres pour aller au-delà de la simple coche handicap.

Qualiopi I-26 · Super indicateur

Situation de handicap et aménagements

Case « Situation de handicap » sur la fiche candidat, qui ouvre un champ texte pour décrire les aménagements mis en place.

Qualiopi I-26 · Super indicateur
Court terme

Les briques qui sécurisent votre audit Qualiopi

Été – automne 2026

Module Devis

Édition de devis avec génération PDF, basée sur les prestations de votre dossier de financement.

Qualiopi I-1

Pack audit candidat complet

Compilation automatique de toutes les preuves Qualiopi par critère pour un candidat, export en un clic, structuration par indicateur, prêt pour l'auditeur.

Module Réclamations

Registre des réclamations dans l'espace admin, formulaire de saisie, statuts Ouverte / En traitement / Clôturée, export PDF pour l'audit.

Qualiopi I-31 · Super indicateur

Score de conformité Qualiopi par dossier + audit blanc

Indicateur visuel du taux de couverture des preuves Qualiopi par candidat, avec alerte en cas de pièce manquante avant export.

Qualiopi I-32 · Super indicateur
Moyen terme

Le SaaS s'étoffe

À partir de l’automne 2026

Indicateurs de résultats par certification et export web

Vos taux de réussite, d'abandon et de satisfaction s'affichent déjà dans votre tableau de bord. Reste à les ventiler par certification et à les exporter pour publication sur votre site.

Qualiopi I-2 et I-3

Synthèse Bilan Pédagogique et Financier (BPF)

Compilation automatique des statistiques réglementaires du BPF à partir des données déjà saisies sur vos dossiers, prête pour votre déclaration annuelle.

Veille VAE automatisée intégrée

Workflow de veille réglementaire et sectorielle livré clé en main, qui constitue une preuve de veille Qualiopi exploitable directement.

Qualiopi I-23

Branding personnalisé du PDF

Votre logo, vos couleurs et vos mentions sur tous les exports.

Import / Export CSV

Migration depuis Notion ou Excel à l'entrée, extraction pour analyse externe à la sortie.

En réflexion

Les pistes qu'on regarde, sans engagement de date

Horizon ouvert

Intégration France VAE

Connexion API avec la plateforme officielle pour synchroniser les dossiers candidats.

IA générative

Résumés automatiques de séance et suggestions de prescription d'accompagnement.

Application mobile (PWA)

Installation comme application avec icône d'écran d'accueil, notifications push, mode partiel hors ligne. Particulièrement utile côté candidat.

Export vers outils de facturation électronique

Connexion avec Tiime, Indy, Pennylane et autres pour anticiper l'obligation de facturation électronique en France à partir de septembre 2026.

Feuille de route — EasyVAE